Quản trị viên đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và phát triển fanpage trên Facebook. Việc thêm quản trị viên cho page giúp bạn dễ dàng phân quyền, phối hợp công việc và tăng hiệu suất chăm sóc khách hàng, chạy quảng cáo hay đăng bài. Trong bài viết này, hãy cùng MKT TikTok tìm hiểu cách thêm quản trị viên cho page một cách đơn giản nhất
I. Quản trị viên fanpage là gì?
Quản trị viên (Admin) là người có toàn quyền kiểm soát một fanpage Facebook, bao gồm:
- Gửi tin nhắn và trả lời bình luận.
- Tạo và quản lý bài viết, sự kiện, tin nhắn tự động.
- Chạy quảng cáo, phân tích số liệu.
- Thêm, xóa hoặc thay đổi vai trò của các thành viên khác.
Việc phân quyền cho nhiều quản trị viên giúp người kinh doanh dễ dàng chia sẻ công việc, đồng thời giảm rủi ro nếu mất quyền truy cập tài khoản cá nhân.
Xem thêm:
- Hướng Dẫn Cách Tạo Event Trên Fanpage Facebook
- Bật mí cách tăng lượt tiếp cận Fanpage nhanh chóng nhất
II. Cách thêm quản trị viên cho page trên máy tính
Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây để thêm quản trị viên cho fanpage một cách nhanh chóng và chính xác
- Bước 1: Đăng nhập Facebook và truy cập vào fanpage.
- Bước 2: Sau khi vào fanpage, ở menu bên trái, cuộn xuống và nhấn vào mục Cài đặt
- Bước 3: Tại giao diện cài đặt, chọn Thiết lập trang → Quyền truy cập trang
- Bước 4: Nhấn vào Thêm người để mời quản trị viên mới
- Bước 5: Nhập chính xác tên người dùng Facebook hoặc email đăng ký tài khoản Facebook của người cần mời.
- Bước 6: Tại mục Chọn vai trò, bạn sẽ có các lựa chọn:
- Quản trị viên toàn quyền.
- Biên tập viên đăng bài, chỉnh sửa nhưng không thể phân quyền.
- Nhà quảng cáo chỉ có thể chạy quảng cáo.
- Bước 7: Người được mời sẽ nhận được thông báo và cần chấp nhận lời mời thì quyền quản trị mới có hiệu lực.
III. Cách thêm quản trị viên cho page trên điện thoại
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Facebook hoặc Meta Business Suite để thực hiện thao tác này. Dưới đây là hướng dẫn với ứng dụng Facebook:
- Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại. Đăng nhập tài khoản có quyền quản trị fanpage.
- Bước 2: Chọn fanpage bạn muốn thêm quản trị viên.
- Bước 3: Trên giao diện trang, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (…) hoặc biểu tượng bánh răng ở góc phải → Chọn Cài đặt.
- Bước 4: Trong menu cài đặt, chọn Thiết lập Trang → Quyền truy cập trang. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thành viên đang quản lý trang.
- Bước 5: Nhấn vào nút Thêm người. Nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm.
- Bước 6: Bạn sẽ thấy các tùy chọn vai trò tương tự như trên máy tính: Quản trị viên, Biên tập viên, Nhà quảng cáo
- Bước 7: Nhấn Thêm. Người được mời sẽ nhận thông báo trên Facebook và cần xác nhận để chính thức trở thành quản trị viên.
IV. Một số lưu ý quan trọng khi thêm quản trị viên
Trước khi cấp quyền quản trị viên cho bất kỳ ai, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo fanpage được quản lý an toàn và hiệu quả.
- Chỉ thêm người bạn thực sự tin tưởng: Vì quản trị viên có thể xóa bạn khỏi fanpage.
- Phân quyền rõ ràng: Không nhất thiết ai cũng phải là quản trị viên. Hãy phân quyền theo đúng nhiệm vụ.
- Gỡ quyền khi không còn hợp tác: Tránh để người cũ can thiệp vào trang.
- Luôn giữ ít nhất 1 tài khoản chủ quản mà bạn kiểm soát để tránh mất quyền sở hữu trang.
Kết luận
Việc thêm quản trị viên cho page là bước quan trọng giúp bạn vận hành fanpage hiệu quả, chuyên nghiệp và an toàn. Dù bạn dùng máy tính hay điện thoại, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn trên là có thể dễ dàng thêm người hỗ trợ quản lý trang. Hãy đảm bảo người được phân quyền là người uy tín và phù hợp với nhiệm vụ để tránh rủi ro về sau.
